När du har bestämt dig för att flytta underlättar det enormt att ha en checklista.

Här är en lista du kan skriva ut och pricka av 1 och 1 för att försäkra dig om att allt går rätt till och att inget blir glömt!

 

När hyresavtaletär undertecknat 

  • Hitta en ansvarig person för flytten
  • Informera de anställda om att det nu är bestämt att ni ska flytta.
  • Välj en dag och tidspunkt och planera in det i allas kalendrar.
  • Beställ inspektion/offert från en pålitlig flyttfirma som kommer att hjälpa er att planera flytten. (Offert och planering är helt gratis)

Kontorsmöbler:

  • Se till att ha möbler till alla utrymmen. Det inkluderar kanske: Mottagning, gästrum / gemensamt område, konferensrum, mötesrum, tyst rum, arbetsplatser, kök, kaffebryggare, utemöbler, kopia utrymme osv.

Försäkringar och avtal

  • Titta över alla gamla och skriv några nya erbjudanden
  • Se över och uppdatera försäkringen
  • Försökra dig om att försäkringer gäller vid flytt

IT, telekommunikation och data

  • Förhandla eller säga upp avtalen med olika leverantörer
  • Ta reda på vilka system ni kommer att använda i de nya lokalerna
  • Kan erat existerande system flyttas?
  • Bestäm vilket internet som passar er bäst och beställ internet.
  • Ska ni ha fastlinje eller trådlöst nätverk? (Fast linje går snabbast)
  • Om fastlinje: Se till att alla kontorsplatser har en internetkabel tillgänglig.

Flytten:

  • Hyr en flyttfirma som kan demontera och packetera allt på ett tryggt sätt.
  • Ändra företags adress. Kom ihåg att ta med eftersändning så att ni får all post som eventuellt blir skickat till den gamla adressen.
  • Detta innebär oftast att även beställa nya visitkort, ändra pappersignaturer och e-post signaturer. Uppdatera även hemsidan och sociala medier.
  • Beställ nya kontorsmaskiner om det behövs

 

Vi ger alltid gratis offert till alla flyttfirmor i Västra Götalands regionen. Om du vill veta mer så kan du alltid läsa mer här